關于智能檔案柜的應用

智能檔案柜的使用背景

隨著時代的迅速發(fā)展，各類信息檔案的數量日益增多，檔案類型日益多樣化，傳統(tǒng)檔案管理方式和技術問題帶來的問題越來越明顯，檔案行業(yè)的手工管理已經不能滿足實際需要。手動文件管理不可避免地會打亂文件的保存順序，使文件保存混亂，難以查詢。隨著射頻技術的不斷成熟，涉及的行業(yè)不斷廣闊，近幾年其無源高性能的特點早已運用到了檔案文件管理中。下面就跟隨小編一起來了解下吧!

智能檔案柜的應用

RFID智能檔案管理系統(tǒng)是基于RFID(射頻)技術根據用戶需求開發(fā)的最新產品，也是目前國內最先進的檔案管理系統(tǒng)。具有標準化檔案管理、柜體狀態(tài)實時監(jiān)控、實時盤點準確率高等優(yōu)點。硬件系統(tǒng)基于高可靠PLC，人機界面采用10.2色液晶觸摸屏。它使用局域網將整個系統(tǒng)聯網。其特點是顯示內容豐富，操作簡單。柜子文件盤點準確率達到100%。可以在操作環(huán)境中控制自動選層文件柜。其獨特的保密性適用于人事檔案、機要檔案的管理。

該檔案柜具有以下功能：

多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識別等來打開門。

實時定位功能：機柜層配有專門設計的RFID天線，可以實時找到文件箱的實際位置。

實時盤點功能：使用RFID技術，可以實現機柜24小時在線文件盤點。按照權限打開門，將顯示機柜的文件信息和數量。關門后會自動計算。

存貨速度快：采用UHF RFID技術，存貨速度快，整個機柜的存貨時間為5-10秒。

強大的管理功能：完成文件管理的整個過程，從文件注冊和存儲到存儲，傳輸，租賃和退貨批準。

大觸摸屏：實時監(jiān)視文件狀態(tài)，查詢和統(tǒng)計文件信息等。

權限和批準管理：權限支持用戶分配和管理，多單元數據管理以及子部門文件的獨立管理。

易于使用：玻璃門設計，直觀的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設計，易于移動和使用。

大容量：根據文件厚度(1至5厘米)，可以存儲80至400個文件盒。

應用場景：

金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。

政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。

其他行業(yè)：汽車證書管理，企業(yè)機密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。

相關RFID硬件簡介

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。

RFID高頻(13.56MHz)多標簽臺面式讀寫器HR9206-3825，采用PCB結合金屬底座設計，針對智能餐飲自助收銀、借還書機、醫(yī)療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標簽讀卡場合應用開發(fā)，采用專有電子標簽解碼與防碰撞處理算法，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm，非金屬環(huán)境可達45cm，支持多標簽閱讀，不僅被成功應用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、娛樂籌碼管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，作為目前最快的高頻RFID技術，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。

安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯盟規(guī)則)兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。

圖書/檔案標簽

RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽